正常情况下,一个企业应该有几枚印章 ?

企业要正常经营,一般需要有公章,财务章,法人私章,发票章,合同章等五枚印章(印章一般以“枚”为单位)。有些企业集团有分公司,可能需要刻制多枚。有些公司业务覆盖区域多,可能需要刻制业务章等等。下面我们就来一个一个说说。

1、【公章】是具有很大的法律效力的,在企业经营过程中,凡是以公司名义发出的文件,比如对外发函,内部公文,给第三方的证明等等具有严格法律性质的文件都需要用到公章,一般来说,公章都是由公司的董事长或是经理保管使用。制度严谨的企业也会专人保管,并在每次使用时详细登记使用的用途,地点,时间等等。

公章作为公司企业单位的唯一确认凭证,具有保密性,完整性,身份性,权威性和抗抵赖性。公章需要在公安机关备案。公章备案是因为备案公章具有唯一性,合法性,也是在保护印章安全,因为一旦发生纠纷,印章未备案的情况发生,直接影响到判决结果。备案的公章有一串13位的防伪编码,这是在公安机关备案过的唯一编码,与企业相对应,每枚公章的编号都不一样,对于公安甄别公章犯罪有重要的意义。

2、【财务章】是公司用于对外涉及财务往来结算会使用到的,比如与银行往来的各种凭证,支票,汇票,汇款单等,一般的财务主管或者是出纳使用。

3、【法人私章】主要用于公司的一些决议或者办理相关的财务事务会用到,比如公司的设立,基本户开户,支票的背书等等。

4、【发票章】顾名思义是用来在对外开出发票或者结算凭证时使用的。

5、【合同章】同样看名字就知道是在和客户或者相关方签约时使用的,有些企业用公章代替。

另外还有些什么业务章,财务凭证印章等等,都是企业根据自身业务来自己刻制。

现在好多地方为了招商引资,提高营商环境服务,在新办企业时,都是免费刻制上述五枚印章。


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